Sessão para a equipa Pekee
Por videochamada, com o painel verdadeiro: carregar a lista, acompanhar respostas, definir mesas, enviar bilhetes e tirar o relatório.
Plataforma de convites e acreditação · Demonstração
Do convite à porta,
tudo num só sistema.
Convites digitais com confirmação de presença, Bilhetes Dourados com QR code e acreditação feita no telemóvel das promotoras. Uma plataforma da Pekee, com a imagem da Pekee, pronta para este evento e para os próximos.
- 560convidados no exemplo: 400 no almoço, 160 no jantar
- 0tablets e equipamento para alugar: a leitura faz-se em telemóveis
- 1aplicação e um PIN para cada promotora ler bilhetes
Como funciona
Sete passos, um único sistema por trás.
- 01
Lista de convidados
A lista chega em Excel e entra no sistema já separada: almoço institucional de um lado, jantar dos colaboradores do outro.
- 02
Convite digital
Cada pessoa recebe por e-mail o convite com a arte do evento e um link que é só dela. O envio é feito pela plataforma.
- 03
Confirmação de presença
Um toque em «Confirmar presença» e a resposta, sim ou não, fica registada na lista certa. Sem formulários e sem contas.
- 04
Mesas e carruagens
Com as confirmações fechadas, a organização define o seating no painel ou importa-o em Excel. Cada mesa é uma carruagem.
- 05
Bilhete Dourado
Cada confirmado recebe o bilhete com nome, carruagem, hora de partida e QR code, e a informação da ação Brinquedos com Destino.
- 06
Acreditação à porta
A promotora lê o QR code com o telemóvel. Verde, entra. A presença fica registada ao segundo, com nome e mesa no ecrã.
- 07
Relatório final
No fim, a lista de presenças por sessão sai em Excel: quem confirmou, quem entrou e a que horas.
Experimentar
Três páginas, como no dia do evento.
Dados fictícios. Cada página abre sozinha, tal como o convidado, a promotora e a organização a vão usar.
Testar a leitura do QR code em 3 passos
1. Abra o Bilhete Dourado neste ecrã. 2. Com a câmara do telemóvel, leia o código aqui ao lado: abre a página da entrada, onde o PIN é 2026. 3. Aponte o telemóvel ao QR code do bilhete. O ecrã fica verde com o nome e a carruagem.
Convidado
Convite digital
O convite que chega por e-mail. Confirme a presença e receba o Bilhete Dourado com o QR code.
Abrir o convite PromotoraLeitura à entrada
O ecrã de leitura da promotora. Nesta demonstração abre no navegador do telemóvel: introduz o PIN (2026) e lê os bilhetes com a câmara.
Abrir a entrada OrganizaçãoPainel Pekee
Respostas por sessão, mesas, envio dos Bilhetes Dourados e relatório de presenças.
Abrir o painelNo dia do evento
O telemóvel de cada promotora chega.
Não há tablets para alugar, cartões de dados nem aplicações de terceiros. A promotora abre a aplicação de leitura da Pekee, introduz o PIN e lê bilhetes.
- Telemóveis AndroidA aplicação de leitura da Pekee instala-se em telemóveis Android com câmara e internet. Podem estar várias promotoras a ler ao mesmo tempo, em várias portas.
- Duas sessões separadasAlmoço e jantar têm listas, cores e contagens próprias. Um bilhete do jantar não entra no almoço.
- Sem bilhetes repetidosUm QR code só dá entrada uma vez. À segunda leitura, o ecrã avisa e mostra a hora da primeira.
- Quem chega sem bilheteProcura-se pelo nome e regista-se a entrada à mão. Fica assinalado no relatório.
- Se a rede falharA lista fica guardada no telemóvel no início do turno. A leitura continua e as entradas sincronizam quando a rede voltar.
- Contagem em diretoA organização vê, no painel, quantas pessoas já entraram em cada sessão e quem falta.
Formação
Ninguém chega à porta sem ter treinado.
Briefing das promotoras
Antes de abrirem as portas: abrir o link, introduzir o PIN, ler um bilhete, o que fazer em cada cor e como procurar por nome.
Guia de bolso
Um guia com imagens, em PDF, para ter no telemóvel. Cada situação da porta tem a resposta numa linha.
Modo de ensaio
Bilhetes de teste para treinar a leitura nos dias anteriores, sem tocar na lista real. No dia, o contador começa a zero.
Apoio durante o evento
Uma pessoa nossa disponível por telefone e WhatsApp durante as duas sessões, a acompanhar as leituras em tempo real.
Dados pessoais
Só o necessário, só para o evento.
- Sem avisos de cookiesO convite não usa cookies de publicidade nem rastreio, por isso o convidado não tem nada para aceitar antes de responder.
- Finalidade únicaNome, e-mail, resposta e mesa servem apenas para gerir o convite e a entrada. O aviso de privacidade fica no rodapé do convite.
- Alojamento na União EuropeiaOs dados ficam em servidores na UE, com acesso por palavra-passe para a organização e por PIN para a porta.
- Apagados no fimDepois de entregue o relatório final, os dados dos convidados são apagados na data que a organização definir.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar.
É preciso instalar alguma aplicação?
O convidado não instala nada: abre o convite e o bilhete a partir do e-mail. As promotoras usam a aplicação de leitura da Pekee, em telemóveis Android.
O bilhete é enviado logo a seguir à confirmação?
Não. Ao confirmar, o convidado recebe a indicação de que o bilhete chega em breve. O Bilhete Dourado só é enviado depois de a organização definir as mesas, para já levar a carruagem certa.
O convite e o bilhete podem ter a nossa arte?
Sim. A arte do convite e do bilhete é a do evento, entregue pelo designer. A plataforma coloca por cima os dados de cada pessoa: nome, carruagem, hora e QR code.
E se a organização mudar uma mesa à última hora?
Muda-se no painel e o bilhete da pessoa fica atualizado no mesmo instante, porque o bilhete é uma página e não uma imagem fixa. À porta, o ecrã mostra sempre a mesa atual.
Serve para outros eventos?
Sim. A plataforma fica no endereço da Pekee. Cada evento novo ganha a sua imagem, as suas listas, as suas sessões e o seu PIN, sem voltar a construir nada.
Quem tem acesso aos dados?
A equipa da organização, com palavra-passe, e as promotoras, apenas à leitura de bilhetes e à pesquisa por nome, com o PIN do evento.